Untuk apa Kolom Sebutkan dalam Microsoft Outlook?

Anonim

"Sebutan" adalah sesuatu yang Anda akan terbiasa jika Anda menggunakan alat komunikasi seperti Slack atau Confluence, atau aplikasi media sosial seperti Twitter atau Instagram. Anda mengetik simbol "@" dan kemudian nama seseorang, dan mereka mendapat pesan yang mengatakan Anda menyebutkannya dalam pesan / posting / artikel. Sebutan juga muncul di versi terbaru Outlook, jadi mari kita lihat apa yang mereka lakukan.

Versi Outlook terbaru dari Microsoft adalah Outlook 2016, Outlook 365, dan Outlook.com. Jika Anda tidak menggunakan salah satu versi ini, Anda tidak akan memiliki sebutan sampai Anda memutakhirkan.

Menyebutkan bekerja di Outlook dengan cara yang sama seperti yang mereka lakukan di tempat lain yang telah Anda gunakan. Ketik simbol "@" di badan email atau acara dan kemudian mulai ketikkan nama dan kontak yang cocok akan muncul untuk Anda pilih.

Terus mengetik sampai nama yang tepat ditampilkan, atau gunakan panah Atas dan Bawah pada keyboard Anda untuk memilih nama yang tepat dari daftar, dan tekan Return / Enter pada keyboard Anda. Penyebutan akan ditampilkan, dan orang yang disebutkan akan secara otomatis ditambahkan ke bidang "Kepada".

Dan itu saja, setidaknya dari sudut pandang pengirim. Anda dapat menyebutkan sebanyak mungkin orang yang Anda inginkan, dan kemudian mengirim email saat Anda siap.

Sebagai penerima surat, ada beberapa hal yang berbeda ketika Anda menerima surat di mana seseorang menyebut Anda. Tampilan folder default di Outlook (dalam versi yang kami sebutkan di bagian atas artikel ini) sekarang termasuk kolom "Sebutkan".

Ketika Anda menerima email yang menyebutkan Anda, simbol "@" akan terlihat di kolom Sebutkan.

Anda juga mendapatkan filter "Mentioned Mail" tambahan yang dapat Anda pilih jika Anda ingin melihat hanya pesan-pesan di mana seseorang menyebut Anda.

Jadi, apa gunanya?

Ya, sejujurnya, tidak banyak, sejauh yang bisa kita lihat. Inti dari menggunakan penyebutan di Twitter atau Slack adalah untuk membawa seseorang ke dalam percakapan atau mengingatkan mereka, tetapi Anda sudah melakukannya di Outlook dengan hanya mengirim mereka pesan.

Jika kita harus menebak, kita akan mengatakan Microsoft hanya meletakkan beberapa landasan untuk masa depan — kemungkinan besar untuk semacam integrasi dengan Tim Microsoft. Ada banyak orang yang menggunakan produk Microsoft di tempat kerja, tetapi bukan Slack, Twitter, atau media sosial lainnya. Microsoft sangat mendorong Tim untuk pelanggan perusahaannya, dan — tidak mengherankan di sini — menyebutkan banyak fitur dalam Tim seperti yang mereka lakukan di Slack.

Mungkin saja Microsoft hanya membuat orang terbiasa dengan gagasan yang disebutkan, tetapi lebih mungkin bahwa mereka berencana untuk beberapa integrasi antara Outlook dan Tim (dan mungkin produk server seperti Exchange dan SharePoint) yang baru saja kita lihat belum . Waktu akan berbicara.

Pilihan Editor