loader

Cegah Orang Meneruskan atau Membalas Semua di Outlook

Anonim

Jika Anda sering mengirim surat berita email massal dan terus membuat pengguna membalas semua penerima, atau perlu menonaktifkan kemampuan untuk meneruskan email, Microsoft Exchange dan Outlook telah Anda liput.

Exchange dan Outlook mengaktifkan tanda khusus mereka sendiri yang dapat menonaktifkan fungsi ini dan itu bisa sangat membantu jika Anda perlu lebih banyak kontrol atas email yang Anda kirim. Add-in ini berfungsi di Outlook 2007, Outlook 2010, dan Outlook 2013 jika Anda menggunakan akun Exchange.

Dan lagi, ini hanya akan berfungsi jika Anda terhubung ke server Exchange di tempat kerja dan mengirim ke orang-orang di tempat kerja. Ini tidak akan berfungsi jika Anda mengirim ke orang lain di Internet, bahkan jika mereka juga menggunakan Exchange.

Menginstal NoReplyAll Add-In

Untuk menonaktifkan Balas Semua dan Teruskan pada email yang Anda kirim, tuju tautan di bawah ini dan unduh add-in NoReplyAll.

Setelah Anda mengunduhnya, tutup Outlook dan ekstrak file untuk menjalankan setup.exe.

Pengaturan akan membuat Anda menerima beberapa EULA dan tergantung pada versi Windows yang telah Anda instal, Anda mungkin perlu reboot sekali selama instalasi.

Jika sistem Anda memang membutuhkan reboot, pastikan Anda mengizinkan setup.exe berjalan setelah reboot selesai. Jendela ini akan muncul secara otomatis.

Setelah pengaturan selesai, Anda akan diminta untuk menginstal NoReplyAllAddin ke dalam pandangan. Klik instal dan kemudian buka Outlook.

Uji Add-In

Tulis email baru dan Anda akan melihat dua opsi baru di pita Anda untuk menonaktifkan balas semua dan teruskan. Klik tombol untuk menonaktifkan fitur-fitur itu dan itu akan menyala yang menandakan bahwa mereka diaktifkan.

Kirim email tes cepat ke diri Anda sendiri dan balasan Anda semua dan tombol maju sekarang harus dihitamkan.

Jika pengguna mencoba meneruskan atau membalas semua dari menu cepat di Outlook, mereka juga akan mendapatkan pesan peringatan yang memberi tahu mereka bahwa fitur tersebut tidak tersedia.

Catat bahwa jika Anda mengirim email ke siapa pun yang tidak ada di Outlook dan Exchange, opsi masih akan diaktifkan untuk mereka membalas semua dan meneruskan kapan pun mereka mau.

Jika orang yang Anda kirimi email tidak menggunakan Microsoft Exchange atau Outlook, Anda mungkin hanya ingin BCC semua penerima Anda. Ini tidak menghentikan mereka untuk meneruskan email tetapi jika mereka mengklik balas untuk semua itu hanya akan mengirim email kepada Anda alih-alih mengirim spam ke seluruh daftar.

Fitur Bonus

Sebagai bonus, add-in NoReplyAll juga akan mendeteksi ketika Anda mengirim email tanpa subjek atau melewatkan lampiran. Peringatan untuk snding email dengan subjek kosong dibangun ke Outlook 2010 tetapi di Outlook 2007 Anda akan mendapatkan peringatan ini ketika mencoba mengirim email.

Peringatan serupa akan muncul ketika Anda mengetik lampiran kata-kata atau dilampirkan dalam email tanpa memiliki apa pun yang melekat pada email.

Jika Anda ingin menambahkan lebih banyak kata ke daftar kata yang harus dicari saat mengirim lampiran, Anda dapat menambahkan kata di bawah alat -> menu opsi. Anda juga memiliki opsi untuk mengecualikan penggunaan kata-kata tertentu di panel jendela bawah. Anda dapat mengetik setiap pengecualian jika Anda menggunakan salah satu kata dalam tanda tangan Anda atau balasan yang telah ditentukan.

Catatan: Setiap kata yang ingin Anda tambahkan harus berada pada barisnya sendiri. Spasi dan koma tidak memisahkan kata-kata kunci.

Untuk semua fitur yang dimasukkan ke dalam add-in gratis Anda benar-benar tidak salah. Jika Anda menggunakan Outlook dan Exchange untuk semua kebutuhan email Anda, ini harus ditambahkan.

NoReplyAll Add-in

Pilihan Editor