Cara Memformat Kolom Individual di Folder Outlook

Anonim

Outlook memungkinkan Anda membuat dan menyesuaikan tampilan folder dengan berbagai cara, seperti menambah dan menghapus kolom; pengelompokan dan pengurutan pesan; dan bahkan menerapkan pemformatan bersyarat. Anda juga dapat menyesuaikan cara Outlook menampilkan informasi dalam kolom tertentu dengan opsi kolom format . Mari kita melihatnya.

Untuk memulai, kami akan membuka jendela Pengaturan Tampilan Tingkat Lanjut. Beralihlah ke tab "Lihat" pada Pita dan klik tombol "Lihat Pengaturan".

Anda juga dapat mencapainya dengan mengklik kanan header kolom dan memilih perintah "Lihat Pengaturan" dari menu konteks.

Jendela Pengaturan Tampilan Tingkat Lanjut memungkinkan Anda menyesuaikan tampilan folder. Klik tombol "Format Kolom".

Jendela Format Kolom menampilkan semua kolom yang dapat Anda edit dalam tampilan yang saat ini dipilih.

Kolom yang ditampilkan di sini adalah semua yang ada di tampilan folder "compact" default. Kolom Sebutkan tidak ada karena format tertentu yang tidak dapat Anda ubah. Tapi itu tidak biasa; Anda dapat memformat sebagian besar kolom di sini.

Jenis pemformatan yang dapat Anda lakukan ditentukan oleh kolom. Kolom Pentingnya hanya memungkinkan Anda memilih antara menggunakan bitmap (file gambar yang masing-masing menunjukkan panah atas atau bawah untuk kepentingan Tinggi dan Rendah) dan teks (nama tertulis pentingnya: Tinggi, Normal, Rendah).

Kolom Subjek, di sisi lain, memungkinkan Anda mengedit semua opsi (meskipun satu-satunya pilihan untuk Format adalah "Teks, " jadi tidak banyak yang berubah di sana).

Seperti yang dapat Anda lihat dari opsi, Anda tidak dapat mengubah font karena ini akan berbenturan dengan pemformatan bersyarat, tetapi Anda dapat mengubah format tampilan, nama kolom yang terlihat, lebar, dan perataan. Kami akan mengubah Label menjadi "Alasan untuk email" dan penyelarasan ke "Kanan."

Setelah mengklik "OK" beberapa kali untuk keluar dari jendela itu, kita dapat melihat kolomnya langsung berubah di folder kita.

Salah satu perubahan yang lebih bermanfaat adalah kolom "Diterima". Secara default, ini menunjukkan kapan tanggal yang diterima untuk pesan dalam kombinasi yang agak sulit dari "hari" + "tanggal" + "waktu, " yang tidak ramah bagi pengunjung. Dengan pemformatan kolom, Anda dapat mengubah ini.

Pergi ke Lihat Pengaturan> Pengaturan Tampilan Tingkat Lanjut> Format Kolom dan pilih bidang "Diterima". Format default adalah "Paling Sesuai, " tetapi jika Anda menekan menu drop-down, Anda akan melihat banyak opsi lain.

Kami akan mengubah ke opsi atas untuk menghapus bagian "hari" dari format.

Ketika "OK" keluar dari jendela yang terbuka, kolom telah berubah, dan itu jauh lebih mudah dibaca.

Anda dapat memilih format apa pun yang paling cocok untuk Anda, jadi jika Anda adalah tipe orang yang menjaga pesan mereka di bawah kendali, Anda mungkin ingin melakukannya tanpa tahun. Jika Anda benar - benar menguasai surat-surat Anda, Anda bisa menunjukkan waktu pesan itu tiba, tetapi kami belum siap melakukannya tanpa hari dan bulan.

Anda dapat mengubah kolom apa pun yang muncul di panel Format Kolom, dan jika Anda menerapkan tampilan folder ke folder lain, perubahan pada format kolom yang telah Anda buat juga ditransfer.

Pilihan Editor